0541 773233 info@toprimini.it

Salvare un file in PDF: tutto quello che devi sapere

da | Nov 4, 2017

Ti è mai capitato di andare a stampare un documento in copisteria e di scoprire che la stampa non era fedele a quella rappresentata sulla videata del tuo monitor?

Devi sapere che gli editor di testo come Microsoft Word, OpenOffice Writer, ecc. adattano i testi e le immagini alla versione presente sul computer da cui si fa la stampa.

Quindi se il computer della copisteria ha:

  • sistema operativo diverso da quello del tuo computer
  • versione dell’editor di testo che ha realizzato il file diversa dalla tua

molto probabilmente i documenti che stampi avranno un’impaginazione diversa, del testo a capo quando sull’originale non c’è, differenti spaziature e interlinee… in poche parole potresti quasi non riconoscere più il tuo documento!

Come risolvere questo problema?

Per mantenere le proporzioni, i margini e l’allineamento dei testi in modo che sia fedele come lo vedi sul tuo pc devi salvare il documento in PDF.

Cos’è un PDF?

Il PDF (Portable Document Format) è un formato di file specifico per la visualizzazione di documenti indipendentemente dall’editor di testo che è stato utilizzato per generarlo.

Vediamo le 2 caratteristiche principali:

  1. E’ in grado di mantenere la formattazione originale del documento. Il PDF infatti permette di mostrare l’esatto contenuto e l’esatta impaginatura a prescindere dalla piattaforma, dalla versione del sistema operativo presente sul dispositivo o programma con cui viene visualizzato.
  2. Il PDF è stato concepito come un formato di scambio dei documenti, e non come file da editare, per questo motivo un PDF è difficile da modificare una volta creato.

Per questo motivo molti software gestionali di fatturazione utilizzano il PDF come file per poter esportare fatture, proforme e preventivi.

Oserei dire che al giorno d’oggi il PDF è un formato universalmente riconosciuto.

Fino a qualche anno fa era necessario scaricare dei software gratuiti specifici per poter visualizzare i file PDF.

Il più conosciuto tra questi è Adobe Acrobat Reader: se non dovessi visualizzare i file PDF puoi scaricarlo direttamente da qui https://get.adobe.com/it/reader/ (avendo cura di disabilitare tutte le caselline con le Offerte facoltative, per evitare di trovarvi installati sul pc anche altri software non richiesti).

Se compri un computer oggi, trovi il programma per leggere i PDF automaticamente nel tuo PC, sia su Windows (dalla prima versione di Windows 10 in poi) che su Mac.

Come salvare un documento in PDF?

La maggior parte degli editor di testo ha la possibilità di farlo, ad esempio:

  • su Microsoft Word 2016 è possibile andare in File – Esporta – Crea documento PDF/XPS
  • In OpenOffice Writer:  File – Esporta nel formato PDF

Ho una versione precedente di Word che non mi permette di salvare in PDF, come faccio?

Tranquillo, è possibile salvare in PDF qualsiasi cosa, anche una pagina internet, infatti se il tuo editor di testo non dispone dell’esportazione automatica in formato PDF, è possibile installare una “stampante virtuale PDF”.

Si chiama così perché viene installata nel tuo computer proprio come se fosse una stampante.

Se utilizzi Mac non devi installare alcuna stampate PDF, infatti ti basterà andare sul menù File – Stampa e cliccare sul pulsante PDF.

Se utilizzi Windows ci sono tantissimi software per stampanti PDF gratuiti in giro per il web. Io mi trovo molto bene con PDF24

Una volta installato basterà andare su File – Stampa e selezionare la stampante “PDF PDF24”, dargli un nome, scegliere la destinazione e salvare il documento.

Et voilà! Un PDF pronto per essere inviato, trasferito e stampato!

Riepilogando, con il PDF:

  • Viene mantenuta l’impaginazione, la formattazione, i tipi di carattere e le immagini
  • Il contenuto non può essere modificato facilmente
  • Sul Web sono disponibili visualizzatori gratuiti (es. Adobe Acrobat Reader)
  • Se l’editor di testo non consente di esportare il PDF è possibile installare una stampante PDF gratuita.

Se sei arrivato fino a qui complimenti! Spero che questo articolo ti sia stato utile.

Se hai domande, dubbi o suggerimenti, lascia un commento e saremo lieti di rispondere!

Andrea Bianchi

Andrea Bianchi

Mago dell’informatica: risolve, sistema, semplifica ogni giorno tutti i nostri “problemi al PC”.

Grafico del Team: trasforma ciò che nella tua testa è solo un’idea…in Realtà!

2 Commenti

  1. Tomi

    Grazie mille

    Rispondi
    • Andrea Bianchi

      Prego! Mi fa piacere che l’articolo ti sia stato utile 🙂

      Andrea

      Rispondi

Invia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *

Aiutaci ad aiutarti!

Scrivere articoli così lunghi e dettagliati richiede tempo e fatica...

Se ti è piaciuto questo articolo, non tenere queste informazioni solo per te e condividilo con i tuoi amici!

A te non costa nulla, può essere utile ad altri e per noi è fonte di grande soddisfazione!

Entra a far parte della nostra Community!

Clicca sulla foto sottostante, metti "mi piace" alla pagina "TOP Rimini - Affiliato Buffetti" e segui tutti i consigli che pubblichiamo per migliorare la tua produttività!

"

Potrebbero interessarti anche...

"

Costo copia e resa di stampa: salva il portafogli e stampa di più!

In questo articolo ti spiegherò come risparmiare parecchi € nel tempo, analizzando 3 semplici concetti: il costo copia della tua stampante, la resa di stampa delle cartucce e la copertura del foglio. Imparerai così a leggere bene sul retro delle cartucce prima di...

Zaini troppo pesanti a scuola: ecco cosa fare

La scelta dello zaino è un momento fondamentale per la prevenzione di danni alla salute dei vostri figli. Ti sarà sicuramente capitato di osservare i tuoi figli e gli altri bambini entrare e uscire da scuola. Molti di loro sono letteralmente “sommersi” dallo zaino,...

GDPR e Privacy: scattano le prime Sanzioni

Oggi torniamo su un argomento decisamente sottovalutato in Italia: le Sanzioni per il mancato adeguamento al GDPR. L'idea non è quella di fare terrorismo psicologico, ma piuttosto di mettere in allerta chi ancora ha fatto poco (o nulla!) per adeguarsi al nuovo...

FATTURA ELETTRONICA: COSA FARE E COME ADEGUARSI

  Questo periodo è decisamente denso di cambiamenti importanti ed epocali. Dopo la rivoluzione del Nuovo Regolamento sulla Privacy (GDPR), eccoci alle prese con la Fatturazione Elettronica. Dal 1 Gennaio 2019 infatti, tutte le Partite IVA dovranno essere in grado...

Quanto costa un sito web? Tutto quello che devi sapere PRIMA di spendere un solo €

Quanto costa un sito web? La domanda delle domande. Il fattore che spaventa di più quando si pensa alla realizzazione di un sito web. Una domanda dalle risposte più disparate e controverse. Quando si parla di prezzo di un sito web, chi ha ragione? Chi dice che un sito...

GDPR: SOLUZIONI PRATICHE per Aziende e Professionisti

Benvenuto! Sei davanti alla Guida più Completa, Semplice ed Esaustiva sul GDPR che puoi trovare sul Web se sei un Professionista o una Piccola/Media Impresa. Se hai tempo ti consiglio di leggerlo tutto, mentre se vai di fretta puoi cliccare su uno dei pulsanti qua...

Verifica e Conta Banconote False: Guida Completa alla Scelta

Se ti trovi su questa pagina è perché sicuramente stai cercando di capire quale Verifica Banconote False scegliere.  Ottimo, sei nel posto giusto! ? L’argomento di questo articolo è molto importante: si tratta di Soldi. In particolare, parliamo di Soldi Falsi....

Salvare un file in PDF: tutto quello che devi sapere

Ti è mai capitato di andare a stampare un documento in copisteria e di scoprire che la stampa non era fedele a quella rappresentata sulla videata del tuo monitor? Devi sapere che gli editor di testo come Microsoft Word, OpenOffice Writer, ecc. adattano i testi e le...

Quale stampante scegliere? La GUIDA DEFINITIVA

Non sai quale stampante scegliere? Sei indeciso tra una Laser o una Inkjet? Vuoi sapere quale stampante consuma meno inchiostro, o quale stampante ha le cartucce più economiche? Questa guida completa chiarirà ogni tuo dubbio! In più, alla fine dell'articolo, ti...

Vieni a trovarci!

Siamo a Rimini, in via Marecchiese 74, con ampio parcheggio, conquistato con le unghie e con i denti per agevolarti al meglio 🙂

Siamo Aperti:

Lun - Ven: 8:30 - 13:00 | 15:00 - 19:30

Sab: 9:00 - 12:30

Dom e festivi: chiuso

Contatti:

info@toprimini.it

buffettirimini

Copyright @TOP Rimini | powered by Palmice S.r.l. | P. IVA: 03721480402

Privacy Policy Cookie Policy

Condividi il nostro articolo su: